Секреты миллиардеров Урок 6. Кайдзен планирование как поток. Маргулан Сейсенбаев

Каждый из нас выписывал для себя планы на лист бумаги или в блокнот. Списки дел статичны, часто наводят тоску, не учитывают фактор времени и энергии, которой может не быть, других обстоятельств. Многие люди заняты с утра до вечера, но все равно ощущают цейтнот, потому что не успевают сделать и половины запланированного.
•Отчего так происходит?
•Чем определяется занятость человека?
•Что Вы слышали о потоке? О равномерном потоке дел? Ознакомьтесь с материалами этого урока и узнаете,
какие действия повысят вашу эффективность и построят дела в виде равномерного потока? Почему многие люди целый день бегают как белка в колесе, заняты «По-горло», но при этом не достигают своих целей? Люди видят проблему в нехватке времени, тогда как основная их проблема в том, что у них неправильно «выстроены» дела, у них нет потока. Как нам увеличить пропускную способность трубы, если ее диаметр фиксирован, 24 часа в сутках? Вспомните пример с потоком воды. Вода формирует поток и равномерно, Что нужно сделать, чтобы повысить вашу эффективность и выстроить дела в виде равномерного потока?
•Во первых, используя фильтр. Хочу/Должен нужно проанализировать, почему забивалась наша труба.
•Во-вторых, мы сократим количество дел, которые необходимо сделать.
•Для этого, нужно поставить сеточку или фильтр, чтобы труба не забивалась грязью и хламом.
•Мы это будем делать, используя фильтр – «Миссия».
•В-третьих, мы будем определять приоритеты путем ответа на вопрос – «Куда я инвестирую/трачу свое время?»
•В-четвертых, мы будем делить потоки во времени – по годам, месяцам, неделям и дням.
Благодаря фильтрам, выкидываем из списка дел все:
1.что навязано
2.чем не нужно заниматься вообще
Пройдя эти стадиям, список дел автоматически сократится:
1.поймете, что является делами, а что просто эмоции
2.перестанете делать чужое «хочу».
Фильтры выполняют функцию отсева мусора. Мусор нужно анализировать и выявлять источники его поступления, чтобы в будущем не наступать на одни и те же грабли. В голове дела перемешаны с эмоциями. Поэтому вы не в состоянии на чем-то долго сосредотачиваться. Переложите все дела на бумагу и ваши эмоции быстро улетучатся, либо успокоятся. При Кайдзен планировании, когда у вас в голове появляется тревога, вы знаете, что все ваши дела у вас на бумаге, они запланированы и выполняются, а это просто эмоции. И вы сразу успокаивайтесь – ваша эффективность высока и дела выстроены в виде равномерного потока.
Итоги урока: Кайдзен планирование направлено на управление вниманием. Поток выстраивается таким образом, чтобы внимание фокусировалось на одном деле в единицу времени.